Tämä on Hydro-Kilta Ry:n henkilötietolain (10 ja 24§) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Periaatteena tässä tietosuojaselosteessa on varmistaa henkilötietojen asianmukainen käsittely.
Laadittu: 6.5.2019
Hydrokilta Ry
y-tunnus 2388231-7
Petri Perälä; puheenjohtaja, info@hydrokilta.com, 0405532504
Heikki Suomalainen; rahastonhoitaja, heikki.suomalainen@pp1.inet.fi, 0500782640
Hydro-Kilta Ry:n jäsenluettelo
Rekisterissä ylläpidetään yhdistyksen jäsenluetteloa. Henkilötietoja käytetään yhdistyksen asioiden hoitamiseen, kuten tiedottamiseen ja kokouskutsujen lähettämiseen, henkilötietojen ajantasaiseen hallintaan, analysointiin ja tilastointiin sekä muihin yhdistyksen toimintaan olennaisesti liittyviin asioihin.
Henkilötietoja käsitellään ja julkaistaan rekisteröidyn suostumuksen perusteella. Arkaluontoisia henkilötietoja lähetetään vain salatusta sähköpostista.
Jäsenrekisteriin kerätään tietoja, jotka ovat oleellisia yhdistyksen toiminnan kannalta. Näitä tietoja ovat:
Jäsenen nimi
Osoite
Puhelinnumero
Sähköposti
SPVL:n rekisterinumero (jos jäsenellä on sellainen)
Viitenumero laskujen maksuun
Henkilötietoja kerätään yhdistyksen oman toiminnan kautta. Henkilötietojen keräyksen yhteydessä kysytään suostumus tietojen käsittelyyn, tallentamiseen, rekisteröintiin ja julkaisuun.
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille lukuun ottamatta luovutusta viranomaisille lain tai määräysten niin vaatiessa.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan, kunnes rekisteröity itse pyytää tietojensa poistamista rekisteristä. Suostumukseen perustuvat tiedot säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan. Vanhat, tarpeettomat ja virheelliset tiedot tulee hävittää asianmukaisesti.
Rekistereiden käsittelyssä noudatetaan yleistä huolellisuutta ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterit säilytetään sähköisessä ja manuaalisessa muodossa. Sähköisessä muodossa olevat tiedot ovat yhdistyksen toimihenkilöiden omilla tietokoneilla.
Internetyhteys on suojattu ulkopuolisilta verkkopalomuurilla.
Tulostetuissa listauksissa pyritään välttämään muiden kuin yhteystietojen näkyminen. Henkilön yksilöimiseen käytetään ensisijaisesti henkilön nimeä. Manuaalisia tietoja on käytössä vain yhdistyksen toimihenkilöillä. Manuaalinen aineisto tulee säilyttää ja hävittää huolellisesti ja asianmukaisesti.
Rekisteröity voi tarkastaa hänestä rekisteriin tallennetut tiedot olemalla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön.
Rekisteröity voi vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyynnön virheellisen tiedon korjaamisesta voi tehdä ottamalla yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista kirjallisella allekirjoitetulla pyynnöllä, mikäli lainsäädäntö tai muut määräykset eivät sitä estä. Poistopyyntö tulee toimittaa rekisterinpitäjälle.
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty asianmukaisesti tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
